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很多公司是15號分上半月下半月來處理社保問題,這種“習(xí)慣性操作”有沒有法律依據(jù)?合不合理呢?關(guān)于這個問題,今天云南薪稅保企業(yè)管理有限公司就給大家?guī)砩疃确治?,一起來看?/span>
法理層面
《中華人民共和國社會保險法》:
第十條 職工應(yīng)當(dāng)參加基本養(yǎng)老保險,由用人單位和職工共同繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi)。無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加基本養(yǎng)老保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員可以參加基本養(yǎng)老保險,由個人繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi)。公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的工作人員養(yǎng)老保險的辦法由國務(wù)院規(guī)定。
這里有三點(diǎn):
(1)要區(qū)分一下情況,“職工”應(yīng)當(dāng)繳納,“無雇工個體工商戶”“靈活就業(yè)人員”可以繳納,“公務(wù)員”另行規(guī)定(根據(jù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革方案,公務(wù)員也已強(qiáng)制繳納。
(2)法律術(shù)語里的“應(yīng)當(dāng)”就是必須,具有強(qiáng)制性,“可以”是自愿,具有原則性。
(3)“職工”是強(qiáng)制性繳納的條件和情形。某種意義上說,我們可以認(rèn)為職保是勞動關(guān)系的附隨義務(wù)。因此,判斷勞動關(guān)系,是判斷職保繳納義務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)。
實操層面
社保的全國實操經(jīng)辦是差異性比較大的:
一方面社保是按月繳納,且具有唯性,所以無法做到像個稅一樣多點(diǎn)取酬多點(diǎn)繳稅,在面臨首尾不足月時就會出現(xiàn)實操差異;
另一方面,社保并不僅僅是像單方義務(wù),而是繳費(fèi)義務(wù)與待遇權(quán)利對等的,還涉及到基金平衡、逆向選擇防范、打擊騙保等復(fù)雜設(shè)計。
目前,在離職減員實操方面,主要存在兩種情況:
(1)當(dāng)月申報當(dāng)月減員:即以月底截止日前在庫人員為基礎(chǔ)計算生成當(dāng)月月報,期間人員異動以最后為準(zhǔn)。那么,當(dāng)月離職人員如果當(dāng)月申報了減員,就不會產(chǎn)生當(dāng)月費(fèi)用。
(2)當(dāng)月申報次月減員:即以月初在庫人員為基礎(chǔ)計算生成當(dāng)月月報。那么,只要當(dāng)月月初在庫,無論當(dāng)月是否后續(xù)離職,都會產(chǎn)生當(dāng)月費(fèi)用。離職人員申報減員后次月才能不產(chǎn)生費(fèi)用。
從基金安全角度來看,第一種做法有存在先支付了待遇然后減員不繳費(fèi)的風(fēng)險,尤其是月末離職;但是從客戶體驗角度來看,第二種做法有存在費(fèi)解和企業(yè)不易追款的情況,尤其是月初離職。
不僅僅是離職末月減員有這個問題,入職首月增員也有這個問題。這么一組合,就復(fù)雜了。全國各地繳費(fèi)規(guī)則差異核心邏輯很復(fù)雜,這也成了HR最頭疼的地方。
月初離職,該不該繳納社保?
從法理上說,是應(yīng)當(dāng)繳納的。因為勞動關(guān)系存在是判斷職保義務(wù)的前提。哪怕這月只有1天勞動關(guān)系在職期間,在法理上也應(yīng)當(dāng)繳納。社保不能按天繳納,只能按月。
從實操上看,如果結(jié)合入職來看,就比較明了了。我們假設(shè):“如果1月20日入職,2月10日離職,社保應(yīng)該怎么繳納呢?”
無外乎這四種情況:
A情況,法理上沒有任何問題,員工利益最大化,但是單位內(nèi)心稍有些冤,從實際工作上看不足一個月,但是繳納了兩個月社保。
B和C情況,實際工作不足一個月,實際繳納1個月,看上去是對等的??磫挝缓蛦T工協(xié)商吧,當(dāng)然,如果員工執(zhí)意要從法理上去爭權(quán)益,還是有一定勝算的。
D情況,員工利益受損,肯定會引起爭議。
實操中不管是“當(dāng)月申報當(dāng)月減員”還是“當(dāng)月申報次月減員”等規(guī)則,如果法理上判斷有強(qiáng)制義務(wù),則需要補(bǔ)繳。
回到“員工月初離職,企業(yè)是否應(yīng)當(dāng)為其繳納社保”的問題,一旦員工深究,實操中還是很有希望能獲得補(bǔ)繳的。
也就是說,一旦員工申請勞動仲裁或者向法院提起訴訟,百分之百勝訴,單位是必須要全額補(bǔ)償?shù)?,還要承擔(dān)高額的滯納金。
綜上,建議HR和員工協(xié)商一致,靈活處理,比如:員工10號在上家離職,15號入職下家,下家基數(shù)更高,員工肯定想離職當(dāng)月辦理減員;但是如果還沒找到新工作的,就有可能會搬出條文要求HR給繳納當(dāng)月社保~這就到了考驗HR溝通能力的時候了
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